セキュリティ
企業の採用データを、安全に・人の判断を中心に扱う
TalentCompassは、経営・現場・面接という機微なデータを扱います。AIはあくまで人の意思決定を支援する 入力を作り、データは会社単位で分離して保護します。
採用の最終判断は人が行います
TalentCompassのAIは、採用判断を支援する分析・評価・改善案を生成します。AIの評価・推奨は判断材料として利用できますが、候補者を採用するかどうかは人が最終的に判断します。
会社ごとのデータ分離
全ての業務データは会社単位で分離されます。ログイン中の所属と権限に応じてアクセスを制御し、他社のデータは閲覧できません。
アンケートの記名・匿名を選択
アンケートは配布時に記名回答または匿名回答を選べます。匿名として収集した回答は氏名・連絡先を保持せず、部署・役職/年次だけ集計軸として扱います。面接記録や通常の社内データは匿名扱いしません。
検証されたAI入出力
AIの入出力は定義済みの形式で検証し、想定外の出力は表示前に停止します。実行は監査ログに記録され、いつ・何が生成されたかを追跡できます。
接続情報とアクセス制御
外部サービスへの接続情報は利用者の画面には表示せず、安全に管理します。操作権限は役割に基づいて制御します。
個人情報の取り扱い
個人を含むデータはエラー監視へ送信しないよう制御しています。取り扱い・保管・削除の方針はプライバシーポリシーに従います。
データの保管場所と外部サービス
| 区分 | 所在国 | 送信・保存されるデータ |
|---|---|---|
| アプリケーションの実行 | 日本（東京） | 画面の表示と処理のために送受信するデータ |
| データ・ファイルの保管 | 日本（東京） | アカウント、アンケート回答、面接記録、アップロードしたファイル、生成した成果物 |
| 認証 | 日本（東京） | ログインに使うメールアドレスと認証情報 |
| 検索用インデックス | 米国 | 根拠の検索に使う文章の断片とその数値表現 |
| 生成 AI | 米国 | 分析・整理のために送るアンケート回答、面接記録、設定内容 |
| 音声の認識・読み上げ | 米国 | 音声入力の音声と文字起こし、読み上げる文章 |
| メール送信 | 米国 | 宛先のメールアドレスと通知の本文 |
| エラー監視 | 米国 | エラー発生時の技術情報 |
| Google ログイン | 米国 | Google ログインを選んだ場合の認証情報 |
| アクセス解析（公開サイトのみ） | 米国 | 公開サイトで閲覧したページ、端末・ブラウザの情報、Cookie の識別子 |
| 資料請求・お問い合わせフォーム | 米国 | フォームに入力した氏名・会社名・連絡先・お問い合わせ内容 |
よくあるご質問
候補者や回答者の個人情報はどのように扱われますか？
面接記録は候補者名ではなく、管理用IDを使った運用も可能です。経営・現場アンケートは、配布時に記名・匿名を選択できます。登録されたデータは会社単位で分離され、所属や権限に応じてアクセスが制御されます。詳しい管理方法についてはお問い合わせください。
セキュリティ対策について教えてください
当社（本サービスの提供元グループ）はISO/IEC 27001:2022の認証を取得し、その基準に沿った情報セキュリティ管理体制のもとでTalent Compassを運用しています。お預かりしたデータは所属や権限に応じてアクセスを制御しています。
入力したデータがAIの学習に使われることはありますか？
当社は、入力データを AI の学習に使いません。外部の生成 AI・音声サービスは、入力が学習に使われない利用条件のもとで利用しています。
関連ページ
アカウント情報・アンケート回答・面接記録・AI機能・外部サービスへの送信および安全管理措置の詳細は、 プライバシーポリシーに記載しています。